Dokumentenmanagementsystem

Die schriftliche Geschäftskommunikation verlagert sich immer mehr ins Digitale. Das bedeutet, dass Sie einen Weg finden müssen, wie Sie (digitale) Geschäftsunterlagen am besten verwalten – vor allem vor dem Hintergrund, dass viele dieser Dokumente steuerrechtlich relevant sind und aufbewahrt werden müssen. Hier kommt ein intelligentes Dokumenten-Management-System (DMS) ins Spiel. Sie waren bislang der Meinung, dass die Einführung einer professionellen digitalen Dokumentenverwaltung eher ein lästiges Übel ist, bei der Aufwand und Kosten in keinerlei Relation zum tatsächlichen Nutzen stehen? Ihre Vorteile auf einen Blick - Ein vereinfachter Informationszugriff und, daraus resultierend, ein leistungsstarker und übersichtlicher Workflow sorgen für ein effizienteres Arbeiten. - Einmal digitalisiert, gehen elektronische Dokumente nie mehr verloren und lassen sich durch die Eingabe von Schlagwörtern in der Suchmaske blitzschnell finden. - Mit dem Übergang zu einer elektronischen Datenbank wird Ihr Datenarchiv papierlos – das spart Lagerflächen sowie Druckkosten und schont noch dazu die Umwelt. - Ein Kollege fällt unverhofft aus? Das DMS ist nicht nur generell übersichtlich, sondern ermöglicht auch eine einfache Dokumentenzuweisung bei Stellvertretungen. - Durch ein Cloud-DMS können Sie und Ihre Mitarbeiter auch aus dem Home Office oder auf Geschäftsreisen auf Dateien zugreifen. - Sie stellen mit Hilfe eines DMS sicher, dass Sie die gesetzlichen Anforderungen zur Rechtssicherheit durch eine revisionskonforme Archivierung (GoBD) erfüllen. - Natürlich berücksichtigen moderne Dokumenten-Management-Systeme den in der DSGVO verankerten Datenschutz – zum Beispiel durch Zugriffsberechtigungen. Gerne führen wir mit Ihnen ein kostenfreies & unverbindliches Erstgespräch!