Leistungen der Hausverwaltung, die der Eigentümer nicht sieht

Kaufmännische Leistungen - Verbuchen sämtlicher Geldein- und Ausgänge - Monatliche Sollstellung von Hausgeldbeträgen - Überwachen von Zahlungseingängen - Bearbeiten von Lastschriftbuchungen - Mahnen und ggf. Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand - Verwalten und disponieren von Geldmitteln auf Girokonten und Geldanlagekonten - Rechnungskontrolle - Anweisen und Veranlassen von Zahlungen - Bearbeiten von Gehaltszahlungen einschl. Lohnbuchhaltung - Errechnen und Abführen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, vermögenswirksamen Leistungen - Erstellen der erforderlichen Meldungen an das Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger und Berufsgenossenschaft - Errechnen und Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen - Erstellen von Wirtschaftsplänen und Abrechnungen - Veranlassen bzw. Erstellen der Heizkostenabrechnung - Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser- und Stromverbrauch) - Kennen und Beachten von Lohn-/Einkommensteuer-/Umsatzsteuergesetz, Abgabenordnung etc. Technische Leistungen - Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkerangeboten, Ausschreibungen, Angebotsspiegeln - Nachhalten von Terminen (Angebote, Auftragsausführung, Mängel, Gewährleistungsansprüche) - Einweisen und Einarbeiten des Hausbetreuungspersonals - Beschaffen von Genehmigungen - Abschluss von Wartungsverträgen (Aufzug-, Heizungs-, Pumpen und Feuerlöschwartung etc.) - Vorbereiten und Organisieren von TÜV- Brandschutz, Blitzschutzprüfungen (Aufzug, Öltank, Tiefgaragenlüftung, Rolltor, Heizung, Feuerlöscher etc.) - Bearbeiten von Schlüsselbestellungen - Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (Bsp. Rohrbruch) - Veranlassen von Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnen mit der Versicherung - Vergeben/ Überwachen von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen - Beauftragen von Sachverständigen - Kennen und Beachten von DIN-Bestimmungen, Landesbauordnung, Orts- und Baumsatzung, Heizkostenverordnung, Heizanlagenverordnung, Feuerungsanlagenverordnung einschl. der Durchführungsbestimmungen Allgemeine Verwaltung - Korrespondenz mit Eigentümern, Hausbewohnern und Handwerkern - Verhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern, Lieferanten - Bearbeiten von Beschwerden und Verstößen gegen die Hausordnung - Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft - Beraten von Eigentümern, Hausbewohnern und Hausmeistern - Abschluss von Verträgen (Wartungs-, Versicherungs-, Dienstleistungs-, Lieferverträgen etc.) - Terminabstimmung und Raumreservierung für Eigentümerversammlung - Erstellen von Tagesordnung und Beschlussentwürfen zur Eigentümerversammlung - Erstellen der Beschlussniederschrift - Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen und Hausgeldklagen - Erteilen von Genehmigungen - Kennen und Beachten einer Vielzahl von rechtlichen Bestimmungen